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办事指南

教室、会议室借用流程

一、教室借用办理

1.因班会、团会、党支部会议等学生活动开展,需要借用学校教室,可以联系311室兼职辅导员办理。

步骤:填写附件《武汉大学教室借用申请表》,带着纸质版找311室辅导员老师签字后,前往321室盖院章,然后拍照提交兼辅,纸质表交到311。兼辅办理申请后,等待学校审核。

审核结果由兼辅查收后告知同学。

提醒:教室借用需提前1天办理,周末不能办理。

2.因上课、考试需要借用教室,请到307室找教学秘书办理。


二、学院会议室借用办理

因班会、团会、党支部会议等学生活动开展,需要借用学院会议室,可以联系兼辅,告知借用人姓名、手机号码、借用理由,以及使用时间(x月x日x点-x点)、所需会议室容量,由兼辅在院网系统内申请好后告知同学。


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